Een Eurovergunning is de basis voor ieder professioneel transportbedrijf. Hebben ze deze niet, dan mogen ze hun werkzaamheden niet uitvoeren binnen de Europese Unie. Met deze vergunning toont een onderneming namelijk aan dat ze voldoen aan de eisen van betrouwbaarheid, vakbekwaamheid en financiële draagkracht. Maar wat houdt de vergunning precies in?
Wat houdt een Eurovergunning precies in?
De Eurovergunning is het officiële toelating bewijs dat wordt gegeven door de NIWO (Nationale en Internationale Wegvervoer Organisatie). Deze instantie controleert of vrachtwagens voldoen aan de Europese regels van goederenvervoer. De vergunning is geldig in de Europese Unie en maakt het mogelijk om goederen legaal te vervoeren met voertuigen die boven een betaald gewicht zijn. De vergunning hoort bij het bedrijf, maar elk voertuig moet tijdens het rijden een officieel kopie bij zich hebben. Zo kunnen handhavers snel controleren of het transport voldoet aan de wet.
Wanneer heb je een Eurovergunning nodig?
Een Eurovergunning is verplicht voor elk bedrijf dat goederen van derden vervoert tegen betaling met voertuigen boven 500 kilogram laadvermogen. Dat geldt voor zowel binnenlands als grensoverschrijdend vervoer. Ook ondernemers die af en toe goederen vervoeren, vallen onder deze regeling. Er zijn echter uitzonderingen. Wie eigen materialen vervoert, zoals een timmerman of hovenier, heeft zo bijvoorbeeld geen Eurovergunning nodig. Hetzelfde geldt voor voertuigen met een lager laadvermogen of vervoer buiten de commerciële sector. Toch is het verstandig vooraf goed te controleren of de werkzaamheden niet alsnog onder beroepsvervoer vallen.
Voorwaarden om een Eurovergunning te krijgen
Om een Eurovergunning te krijgen moet een ondernemer aan vier voorwaarden voldoen:
- Het bedrijf is gevestigd in Nederland en staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.
- Het bedrijf moet kunnen aantonen dat de financieel stabiel is. De NIWO hanteert hiervoor vaste bedragen per voertuig.
- Het bedrijf heeft een vervoersmanager NIWO aangesteld die over de vereiste vakkennis beschikt. Deze persoon heeft de leiding over al het vervoer en zorgt ervoor dat het bedrijf aan alle eisen blijft voldoen.
Tot slot bekijkt de NIWO hoe betrouwbaar het bedrijf is, bijvoorbeeld door te controleren of alle wettelijke verplichtingen worden nageleefd.
De rol van de management overeenkomst NIWO
In sommige gevallen werkt de vloermanager niet in loondienst bij het transportbedrijf en is een andere overeenkomt nodig. Dit heet een management overeenkomst NIWO. Hierin staat vastgelegd dat de vervoersmanager daadwerkelijke invloed heeft op het beleid en de bedrijfsvoering. De NIWO gebruikt deze overeenkomt om te controleren of de vakkennis binnen het bedrijf op juiste manier wordt geregeld. Zo voorkomt de NIWO fraude en zorgt ze ervoor dat bedrijven niet alleen op papier aan de regels voldoen.
De vervoersmanager moeten actief betrokken worden bij het dagelijkse vervoer, personeelszaken en beslissingen over onderhoud. Als deze managementovereenkomst niet klopt, kan NIWO de vergunning weigeren of intrekken.
Aanvraagprocedure en geldigheid van de vergunning
Een Eurovergunning kan digitaal worden aangevraagd via de website van de NIWO. Ondernemers vullen hun bedrijfsgegevens in en voegen de nodige bewijsstukken toe van onder andere hun vakkennis, kredietwaarde en hun betrouwbaarheid. Nadat deze documenten zijn goedgekeurd, ontvangt het bedrijf de vergunning en kan er gelijk worden gestart met beroepsvervoer. Deze vergunning is vijf jaar geldig voordat de ondernemer hem moet laten verlengen. Hierbij controleert de NIWO opnieuw of het bedrijf voldoet aan de voorwaardes. Is er een verandering in de bedrijfsstructuur of stopt de vervoersmanager, dan moet dit op tijd gemeld worden. Doet de onderneming dit niet, kunnen ze een boeten verwachten en word de vergunning ingetrokken.
Gevolgen van rijden zonder vergunning
Wordt er gereden zonder een Eurovergunning kan dit serieuze consequenties hebben. Bij controles kan de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) direct een boeten uitdelen en het voertuig stilzetten. Daarnaast wordt de onderneming uit het handelsregister gezet, waardoor er niet meer verder gewerkt kan worden. Ook de opdrachtgever loopt hierdoor dus een risico. Zij kunnen namelijk aansprakelijk gesteld als ze bewust een vervoerder hebben ingehuurd die rijdt zonder een vergunning. Dit kan leiden tot reputatieschade en financiële problemen. Daarom is het belangrijk altijd te controleren of een vervoersbedrijf over een geldige Eurovergunning beschikt.
Praktische tips voor ondernemers
Als startende transportondernemer zijn er verschillende zaken waarmee je op tijd rekening moet houden. De belangrijkste dingen zijn: zorg dat je administratie, financiële gegevens en bewijsstukken van de vervoersmanager op orde zijn. Controleer ook of er een overeenkomst is tussen de hoeveelheid voertuigen er zijn aangevraagd en hoeveel je daadwerkelijk hebt.
Een belangrijke tip is dat deze documentatie altijd bij de hand moet liggen. Het slimste is om dit zowel digitaal als op papier ergens hebben te staan. Plan de verlenging van de vergunning ruim op tijd in, zodat er geen onderbreking ontstaat. Door deze stappen te volgen blijf je betrouwbaarheid uitstralen naar de klanten of toezichthouders.